- Akaryakıt istasyonlarındaki tanklara bağlı saha otomasyonuna bağlı satışları cep telefonu ve PDA 'den izleme imkanı !
- Borçlu cari hesapların cep telefonlarına borç bilgilerinin mesaj olarak gönderebilmesi, Carilere özel mesaj yollayabilme imkanı
- İsteğe bağlı olarak internet üzerinden cari hesap ekstrelerinin güvenli olarak yayınlayabilmesi. Akaryakıt istasyonu programı üzerinden tüm işlemlerin yapılmasının dışında müşterilerle olan mutabakatın hızlı ve doğru bir şekilde yapılabilmesine olanak sunmaktadır. Müşterilerinize vereceğiniz erişim şifreleri ile anlık kendi cari hesap ektrelerini gösterebilme imkanı sunuyoruz.
- Akaryakıt istasyonu programı ile Vardiya Hesabı alabilme, Tank ve pompa otomasyon sistemleri ile entegrasyon.(tüm otomasyonlar ile entegre çalışır)
- Akaryakıt istasyonu programı ile Cari hesap takibi yapabilir, litre bazında borç takip ve borç yaşlandırma yapılır
- Cari hesap risk takibi vade takibi akaryakıt istasyonu programı yapılabilir.
- Cari hesaplar, SmartCard, Plaka Takip, kilometre kontrol vs. gibi otomasyona yönelik tutulmaktadır.ayrıca istenirse risk limitleri ile eşleme yapılarak pompaya müdahale edilerek (kilitlenir) akaryakıt verilmesi engellenebilir.
- Alım yapan filo araçlarının yapmış oldukları alım miktarları anında müşteriye SMS ile bildirilebilir. böylece anlık olarak müşterileriniz araçlarına yapdıkları alımları ve tutarlarını haber alırlar.
- İstasyondan alışveriş yapan Aktif ve Pasif müşterilerin izlenebilmesi
- Plaka bazında detaylı satış incelemeleri, Filo takibi
- İstasyona bağlı Market modülü, depo-raf takibi, Sayım işlemleri
- İstasyonun Marketindeki ürünlerin Barkod ile giriş ve çıkışının yapılabilmesi, Bir ürün için birden fazla barkod tanımlayabilme.
- Opsiyonel olarak Olivetti, Sharp, IBM, Epson vb. yazarkasa ve Pos sistemlerden market satış bilgilerini alabilme imkanı.
- Akaryakıt istasyonu programı ile aynı zamanda Kasa, Banka, POS, Personel işlemleri ile maaş ve avans takibi yapabilme
- Kar-zarar Analizi, Envanter ve diğer analiz raporları alma imkanı
- Hızlı veresiye fişi ve hızlı fatura kesebilme imkanı
- ücretsiz yıl sonu devir işlemi
- ücretsiz internet üzerinden version güncelleme
- Aynı istasyonda birden fazla bilgisayara kurabilme imkanı. Kullanıcı sayısı sınırı yoktur.
- Her vardiya kabulünde tanımlanmış olan cep telefonu numaralarına (istasyon sahibinin, işletmecinin cep telefonları gibi) otomatik olarak vardiya hesabının litre ve YTL tutarları SMS ile gönderilebilmektedir.
- İstasyonun marketi için entegre market yazılımı
|
Akaryakıt istasyonu yönetim yazılımı, bir istasyonun tüm ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik yazılım fonksiyonlarının tamamını barındırır.
Arka ofis ön muhasebe yönetiminin yanında programa entegre edilmiş market modülü sayesinde tek programdan birçok iş takip edilebilmektedir. Sürekli olarak teknolojideki en son yenilikleri programa entegre ediyor ve internet üzerinden tüm kullanıcılarımıza ücretsiz güncelleme imkanı sunuyoruz.
Cep telefonlarına SMS olarak vardiya hesaplarının sonucunu gönderme, cari hesaplara borç durumlarını bildirme ve internet üzerinden cari hesap ekstresi yayınlayabilme örnek olarak verilebilir.
Akaryakıt istasyonu programı, çok kullanıcılı ortamlarda sınırsız kullanıcıya destek vermektedir.
Türkiye 'de pek çok petrol istasyonunda kullanılmaktadır. Firmaların kolay adapte olabildiği Windows tabanlı bir yazılımdır. Şirketlerin eleman eğitimleri konusunda zorlanmayacakları öğrenmesi ve öğretmesi kolay bir yazılımdır. İstasyonda işlemlerinizin daha düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Vardiya hesabının doğru ve hızlı alımasını, veresiye fişlerinin kolay takibini ve faturalanmasını sağlarsınız.Gerekli vade ve yaşlandırma raporlarını alabilirsiniz.
Excel 'de hazırlanmış yüzlerce tablo ve ilişkilendirmeler ile hataları ile ugraşmayın. Kolay ve Hızlı Rapor Alın!!!
Özellik Listesi
Pompa Otomasyon Sistemleri ile Tam Entegrasyon
PDA özellikli cihazlardan ve html destekli cep telefonlarından pompa satışlarını anlık izleme
Cep telefonlarına vardiya sonucunu ve cari borçlarını gönderebilme
Akaryakıt istasyonunda bulunan Kameraları program içinden izleme özelliği
Yazarkasa sistemleri ile tam entegrasyon
Sınırsız sayıda döviz ve depo takibi
Vardiya içerisindeki tüm hareketler bu bölümden girilerek vardiya hesabı alınır. Vardiya da kabul edilen tüm finansal değerler otomatik olarak ilgili bölümlere işler. Satılan mal miktarları stoktan düşer, nakit para kasa hesabına işler, veresiye satışlar cari hesaplara, personel açıkları ilgili personel hesaplarına gelir, gider kayıtları ise ilgili gelir ve gider hesaplarına, Kredi kartı Pos satışları Kredi kartın hesaplarına otomatik olarak işlenir. Ayrıca sayaç numaraları bir sonraki vardiyaya otomatik olarak aktarılarak sayaç takibi yapılır. Her an her pompacıdan hesap alınabilir, istenirse veresiye fişleri ve diğer işlemler pompacı bazında girilebilir.
Litre bazında cari hesap takibi (Kesafet takibi)
Pompacı hesabı takibi
Akaryakıt ve Emtia Stokları takip edilmektedir. Girilen tüm stok faturaları sonrasında vardiya ve mal satımı ile yapılan satışlar otomatik olarak stoktan düşmektedir tank durumlarını grafik olarak görmek mümkündür.
Her cari için ödeme opsiyonları ve vade farkları belirleyebilme
Borç yaşlandırma
Internet üzerinden cari hesap ekstresi yayınlama
Peşin satış faturası ve veresiye fişi yazdırabilme
Fatura kesme anında aynı müşterinin daha önceki fatura alışlarını anında görebilme
Cari hesap tahsil ve ödeme ekranlarında çoklu ödeme tipleri seçebilme imkanı. Esnek ödeme planları düzenleyebilme imkanı.
Entegre market takip modülü, stok kartları
Sayım işlemleri, envanter raporları
Grafiksel analiz ve raporlar
Banka, Kasa, Kredi Kartı Pos Geri Ödemelerinin takibi,Çek senet işlemleri, Gelir-Gider işlemleri takip edilebilir.
Kolay evrak bulma ve takip edebilme
Kar-zarar, mizan ve genel işletme raporları, fatura denge raporları
Kullanıcılara özel yetki tanımlayabilme imkanı
Opsiyonel Logo Muhasebe Programı Entegrasyonu (LKS2, GO, TIGER, TIGER2, UNITY)
Opsiyonel Netsis Muhasebe Programı ile Entegrasyon
Opsiyonel Olivetti, Sharp, IBM, Epson vb. yazarkasa ve Pos sistemlerden marketten yapılan satışların bilgilerini alabilme imkanı.
Opsiyonel Kurumsal versiyonla birden fazla istasyon yönetimi ve bilgilerin tek yerde görülebilmesi, toplanabilmesi imkanı.
Akaryakıt istasyonu programı ile;
1- Vardiya işlemleri
Vardiya hareketleri
Vardiya hesabı
Eski vardiya işlemleri
Vardiya satış dağılımları
Vardiya açık/fazla raporu
2- Hareketler
Perakende satış fişi
Veresiye satış fişi
Yakıt faturası
Toplu veresiye girişi
Z-raporu girişi
İrsaliye ve fişler
- Yakıt alım irsaliyesi
- Yakıt satış irsaliyesi
- Yakıt alım iade irsaliyesi
- Yakıt satış iade irsaliyesi
- Yakıt fire fişi
- Yağ boşaltma fişi
- Tank ölçüm değerleri
- Emtia alım irsaliyesi
- Emtia satış irsaliyeli
- Puan harcama fişi
- Sipariş fişi
(alınan sipariş)
(verilen sipariş)
- Sayım fişi
- Depo transfer fişi
- Emtia fire fişi
Faturalar
- Yakıt alım faturası
- Yakıt alım iade faturası
- Satıştan iade faturası
- Emtia alım faturası
- Emtia satış faturası
- Emtia alım iade faturası
- Emtia satış iade faturası
Cari hesap hareketleri
- Tahsil fişi
- Ödeme (tediye) fişi
- Borç dekontu
- Alacak dekontu
- Emç giriş fişi
- Emç tahsilat fişi
- Vade farkı tahakkuku
Banka ve pos hareketleri
- Banka fişi
- Pos fişi
- Toplu pos fişi girişi
Kasa hareketleri
- Gelir pusulası
- Gider pusulası
- Döviz alım fişi
- Döviz satış fişi
İrsaliyenin faturalanması
- Alım irsaliyelerinin faturalanması
- Satış irsaliyelerinin faturalanması
- Veresiye satışları faturalanması
- Toplu faturalama işlemleri
Belge numarasıyla evrak bul
Eski hareketler
3- Kartlar
Yakıt kartları
Emtia kartları
Sayaç kartları
Tank kartları
Depo kartları
Cari hesap kartları
Banka kartları
Pos kartları
Çek-senet kartları
Gelir kartları
Gider kartları
4- Kasiyer
Kasa
Kasa kapatma işlemleri
Kasa devir işlemleri
Tüm kasalar
Kullanıcı tanımları
6- Diğer
Hesap makinesi
Borçlu carilere kısa mesaj gönder
Özel kısa mesaj gönder
Döviz tanımları
Döviz kur girişi
Vade hesabı
Çoklu iskonto hesabı
Birim tanımları
Muhasebe kod tanımları
Dış veri al/ver
- Veri paketi hazırla
- Veri paketini uygula
Hatırlatıcı
Silinen kayıtlar listesi
Stok kartı al / ver
SQL düzenleyici
Form tanımları
- Fatura formu tasarımı
- İrsaliye formu tasarımı
- Veresiye fiş formu tasarımı
- Depo transfer fişi tasarımı
- Tahsil fişi form tasarımı
- Tediye fişi form tasarımı
- Borç dekontu tasarımı
- Alacak dekontu tasarımı
- Tahsil fişi tasarımı
- Gelir – gider pusuları tasarımı
- Banka fişi tasarımı
- Barkod etiketi tasarımı
Zemin rengi seçimi
Kısayol butonları : kartlar
Açılışta ipuçlarını göster
Kritik tank seviyesinde uyarı ver
7- Raporlar
1- Stok raporları
- Yakıt listesi
- Emtia listesi
- Pompacı emtia listesi
- Stok hareket raporu
- Depoya göre emtia listesi
- Stok ekstreleri
- Asgari stok seviyesi
- Stok değer raporu
- Tank seviyeleri
- Tank ölçüm raporu
- Tank izleme raporu
- Fiyat listesi
- Tarihe göre akaryakıt fiyatları
- …..tarihli envanter
- İrsaliye listesi (genel)
- Faturalanmamış irsaliye listesi
- Yakıt / fatura denge raporu
- Veresiye listesi (genel)
- Barkod yazdırma
2-Satış raporları
- Özet rapor
- Genel işletme raporu
- Ada bazında pompa satışları
- Emtia satışları
- Emtia satış istatistikleri
- Genel yakıt satışları
- Akaryakıt fiyat değişim raporu
- Ürün stok analizi tablosu
(fatura bazında)
(irsaliye bazında)
- Günlük satış faturaları
- Günlük alım faturaları
- Fatura icmalleri
- Satılan malların listesi
- Depo satış raporu
- Stok fazlası raporu
- Emanet mal çeki satışları
- Mizan raporu
- Kar - zarar raporu
- Dönemsel gelir – gider tablosu
- Bilanço
3-Cari hesap raporları
- Cari hesapların listesi
- Borçlu cari hesaplar
- Alacaklı cari hesaplar
- Gecikmiş bakiyesi olan cari hesaplar
- Plaka raporu
- Smart card raporu
- Emanet mal çeki listesi
- Emanet mal çeki heraketleri
- Borç yaşlandırma listesi
- Cari hesap ekstresi
- Cari hesap yaşlandırma dağılımı
- Yakıt alım / satım miktarları
- Cari / stok hareketleri
- Yıllık performans raporu
- Vade farkı tahakkukları
- Hesap mutabakat mektubu
4- Çek senet raporları
- Çek – senet listesi
- ….. Tarihli çek durum raporu
- Vadesi gelen çek-senet listesi
5- Banka raporları
- Banka listesi
- Banka ekstresi
6- Gelir gider hareketleri
- Gider hareketleri
- Gelir hareketleri
- Gelir pusulaları
- Gider pusulaları
- Gelir grupları listesi
- Gider grupları listesi
7- Pos raporları
- Pos hareket dökümü
- Pos icmal raporu
- Pos denge raporu
- Yıllık pos takvimi
- Pos ekstresi
8- Kasa hareket dökümü
9- Kasa kapatma raporu
10- Kullanıcı tanımlı rapor
11- Rapor tasarımı
8- Program
Yardım
İstasyon tanım sihirbazı
Otomatik güncelleştirme
Online destek (internet gereklidir)
Veri kontrolü
içerir.
Sistem Gereksinimleri :
Minimum Intel Celeron İşlemci gücü ve 256 MB RAM
Windows XP-2003-Vista işletim sistemi
Market modülü için barkod okuyucu
Rapor Yazıcısı
( Akaryakıt istasyonu : Dağıtıcı veya bunlarla tek elden satış sözleşmesi yapmış bayilerce ilgili mevzuata uygun (teknik, kalite ve güvenlik) olarak kurulup, bir veya farklı alt başlıktan birer akaryakıt dağıtıcısının tescilli markası altında faaliyette bulunan ve esas itibarıyla araçların akaryakıt, madeni yağ, otogaz LPG, temizlik ve ihtiyarî olarak bakım ile kullanıcıların tüplü LPG hariç diğer asgarî ihtiyaçlarını karşılayacak imkânları sunan yerlerdir.Gerekli şartları EPDK Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından denetlenir.Petrol Piyasası Tarifeleri - Akaryakıt Fiyatları)
Akaryakıt ( benzin ) istasyonu nasıl açılır? Akaryakıt istasyonu açmak için neler gerekir ve açma şartları nelerdir? Akaryakıt istasyonu işletme ruhsatı nerden ve nasıl alınır? Akaryakıt istasyonu nasıl kurulur? Kiralık ve satılık istasyonların alım ve kiralama işlemleri için gerekli evraklar nelerdir? Akaryakıt fiyatları ve kampanyaları düzenleme şartları ve haksız rekabetin önlenmesi ile ilgili konular nelerdir? Akaryakıt ve Lpg istasyonları yönetmeligi ve sorumlu müdür atanması hakkında düzenlemeler nelerdir? Dağıtıcı ve Bayilik lisansı başvurusunda istenen evraklar nelerdir? Lisans bedelleri hakkında bilgi nerden alınır? İptal edilen ve yürürlükte olan lisansları nerden öğrenirim? Akaryakıt bayi fiyatları nerden ögrenilir? Akaryakıt ve Lpg ortalama Dağıtım, Toptan ve Bayi Fiyatları nasıl ve nereden öğrenilir? gibi sorularınızın cevabını Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu 'nun Resmi internet sitesi www.epdk.gov.tr 'de bulabilirsiniz. Ayrıca konu ile ilgili mevzuat, kanun ,Bakanlar Kurulu Kararı, yönetmelik, tebliğ, kurul kararı, mahkeme kararı ve diğer bilgilere de bu adresten erişebilirsiniz.
|
